自動化・エージェント ・ Gemini
Googleドライブのスマホアプリでスキャンした書類を、内蔵のGeminiでそのまま分析できます。名刺整理やお礼メールの作成、領収書整理などに応用できます。
ご自身で試したい場合は、下の投稿をコピーした上で「このやり方はどうすればいいの?」とAIに聞いてみてください。
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【デモ有り】Googleドライブのスマホアプリで爆速スキャン&AI活用 Googleドライブのスマホアプリで、書類をスキャンしてPDF化できるのをご存知でしょうか? さらにドライブアプリにはGeminiが内蔵されているので、 スマホでスキャンしてPDF化 スキャンした書類をGeminiで分析 これが一気にできるので超絶便利です。 デモ動画もお見せしながら、使い方と活用事例を紹介します。 スキャンが爆速 Googleドライブのスマホアプリを起動 2. 右下のアイコンをタップ 3.スキャンしたい書類にスマホカメラを向ける 4.正確に認識したところで自動でシャッターを切ってくれる(もちろん手動も可能) 5.保存ボタンを押すとドライブ内にPDFで保存されます スキャンしたデータをGeminiで処理 スキャンしてPDF化するだけなら、以前からできました。 変わったのは「その後の使い方」です。 GoogleドライブにはGeminiが内蔵されていて、スキャンしたファイルをそのまま分析できます。 先ほどスキャンしたデータについて、Geminiに「日付と金額を抽出して」と指示。 わずか数秒で、見事にデータを抽出してくれます。 活用例 いただいた名刺をスキャンして保存しておけます。 ただこれだけなら、以前からできましたし写真でも良いです。 ところがGeminiと組み合わせることで、たとえば名刺交換した方にお礼メールを送りたいとき、次のことが可能です。 名刺をスキャン Geminiで名前とアドレスを抽出 Geminiに、Gmailの下書きを作ってもらう もはや、「名刺を見ながらメールアドレスを手打ちする」という作業すら不要。 また、名刺を保存しておいて、後日検索することも当然可能。もはや、名刺の整理も不要です。 弁護士業務での活用例 大量の領収書の整理 受け取った書類のデジタル化と分析 資料を読み込んで要点をまとめてもらう こういったことにも使えます。 もちろん事務所に複合機があるとは思いますが、 「そこまでする必要はないな」 「面倒だからスマホでサクッと処理したいな」 「出先でスキャンしたいな」 そういったときは、ぜひお試しください。