2025.09.22 2025.10.04

Google Workspaceで無料版Gmailを送受信する方法を徹底解説【Google Workspace入門#4】

Arai

YouTube版
今回の内容
仕組みについて
無料版Gmailに届いたメールをGoogle Workspaceに転送
Google Workspace上で、無料版Gmailとして送信できるようにする
初年度利用料金10%OFFクーポン配布中

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「Google Workspace（グーグルワークスペース）契約しようかな」と考えている方に向け、

Google Workspaceの基本
無料のGoogleアカウントからの移行方法

などを解説する連載です。

最後に、初年度料金10%OFFクーポンの案内もあります。

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今回の内容

今までずっと無料版Gmailを使ってきたんですが、今後はGoogle WorkspaceのGmailを使いたいです。どういう課題がありますか？

考えうる課題

これまで無料版Gmailで送受信してきたメールをどうするの？
これから無料版Gmail宛に届くメールを、どうやって確認するの？
これから無料版Gmailから送信したい場合、毎回無料版Gmailに行く必要があるの？

①については、前回解説しました。ただこれは、「移行時点までに送受信したメール」の話。

仕組みについて

これから無料版Gmailに届くメールをGoogle Workspaceに転送（受信のみ対応）
Google Workspace上で、無料版Gmailとして送信できるようにする（送信にも対応）

今回、この2段階の設定を行います。

仕組み

誰かが無料版Gmail（xxx@gmail.com）に送信する

転送設定

それを自動的にGoogle WorkspaceのGmail（例：xxx@dokujidomain.com）へ転送

これによって、無料版Gmailに届いたメールを認識できる

ここまでで、受信の問題は解決。
転送だけでOKな場合はここで終わり。

転送されてきたメールに、そのままGoogle Workspaceから返信すると、相手には「xxx@dokujidomain.com」で届く
「xxx@gmail.com」から送信したい場合は、無料版Gmailに行く必要がある

無料Gmailから送信できるように設定

転送されてきたメールにGoogle Workspaceから返信するとき、「xxx@gmail.com」から返信するか「xxx@dokujidomain.com」から返信するかワンクリックで選べる

①だけで良い？②まで必要？

①は文字通り転送するだけで、それ以上の権限をGoogle Workspaceに与えるものではありません。

さらに②を設定することで、Google Workspaceに対し、送信の権限も与えるイメージ。

無料版Gmailに届いたメールを見られれば良い	①のみでOK
無料版Gmailに届いたメールを見て、Google Workspaceのアドレスから返信していく方針	①のみでOK ※相手からすると急に送信元アドレスが変わるので、見落とされるリスクは一応考慮してください
無料版Gmailアドレスとしても返信したい	②まで設定してください

僕は、複数の無料GmailをGoogle Workspaceで受信するようにしました

そしてメールによっては、相手が元々送ってきた無料版Gmailアドレスで返信したいです

ただそのたびに無料版Gmailに行くのは面倒なので、②まで設定しています

受信のみ対応

無料版Gmailに届いたメールをGoogle Workspaceに転送

Googleの「Gmail のメールを他のアカウントに自動転送する」にも書いてありますのでご参照ください。

まず、転送元である無料版Gmailにログイン。

右上の歯車アイコンをクリック→「すべての設定を表示」をクリック。

「メール転送とPOP/IMAP」をクリック。

「転送先アドレスを追加」をクリック。

この画面になりますので、転送先であるGoogle Workspaceのアドレスを入力して「次へ」をクリック。

確認が出るので、指示に従って続行してください。

転送先に確認メールを送ったと表示が出ます。

転送先であるGoogle Workspaceに確認メールが届くので、確認リンクをクリック。

確認画面が出るので、表示に従って続行すると確認完了。

転送元である無料版Gmailの先ほどの画面に戻ります。

すると、転送先アドレスを入力する欄が出現。

もし入力欄が出ていなければ、上記画面を再読み込みしてください。

この画面に戻る方法

右上の歯車アイコンをクリック
「すべての設定を表示」をクリック
「メール転送とPOP/IMAP」をクリック

転送するほうにチェックを入れて、転送先であるGoogle Workspaceのアドレスを入れてください。

そして転送した後、元々無料版Gmailに届いていたメールをどうするか選べます。

選択肢	処理結果
残す	何もせず受信トレイに未読のまま残す
既読	受信トレイに既読の状態で残す
アーカイブ	受信トレイから見えないようにする（「すべてのメール」から見られる）
削除	文字通り削除

転送設定をした当初は「残す」または「既読にする」にして、転送が間違いなく行われているかチェックするのがオススメ。

間違いなく転送が続けば、「アーカイブ」か「削除」にしても良いでしょう。

それでも不安な方は削除は避けた方が良いですが、メールがどんどん溜まって容量を圧迫する点はご注意ください。

転送先のアドレスを入れたら、同じ画面の下の方にある「設定を保存」を忘れずに押してください。

転送設定が成功すると、最上部に転送している旨が表示されます。

転送のみでOKという方は、以上で設定完了です！

送信にも対応

Google Workspace上で、無料版Gmailとして送信できるようにする

無料Gmailアドレスから送信するには、本来は無料Gmailにログインして送信する必要があります。

でもそれだと面倒なので、「Google WorkspaceのGmailから、無料Gmailアドレスを使って送信できるようにしよう！」という設定です（正確には代理じゃないですが、代理送信みたいなものです）

無料Gmail側の設定

まず無料版Gmail側で、Google Workspaceに送信を許可するコードを取得します。

無料版Gmailにログインして、右上のアイコンをクリック。

「Googleアカウントを管理」をクリック。

左サイドバーの「セキュリティ」をクリック。

「Googleにログインする方法」の「2段階認証プロセス」が有効になっているか確認。

有効の場合・・・この画面では何もせず、この記事を読み進めてください
無効の場合・・・クリックして有効化した上で、この記事を読み進めてください（簡単な作業で済みます）

続いて、「アプリパスワード」を発行します。

アプリパスワードは、Google Workspaceからのメール送信を安全に許可するための「特別なパスワード」です

これにより、メインのパスワードを使わず安全に連携できます

下記ボタンをクリックしてください。

アプリパスワード発行ページ

このページが表示されましたでしょうか？

表示されていたら、右上のアイコンを見て、Google Workspaceに送信権限を与えたい無料Gmailでログインした状態か確認してください。

違うアカウントになっていたら、アイコンを押してログインアカウントを変更。

上記ボタンを押しても上記画面に行けない場合

なぜかアカウント管理画面に飛ぶことがあるので、その場合は下記リンクをコピーして、アドレスバーにペーストしてください

https://myaccount.google.com/apppasswords

それでもダメな場合は、「Google アプリパスワード作成」でググってください

中央の「アプリ名」に名前を入れて、「作成」をクリック。アプリ名は、自分が分かれば何でも良いです。

16桁のパスワードが発行されます。

このパスワードは、この画面を消すと二度と表示できません。

後で使うので、Wordなどにコピペしておいてください。

もし忘れてしまっても、もう一度パスワード発行を行えばOKです。

Google Workspace側の設定

まず下記ボタンを押して、Google Workspaceの「管理コンソール」へログインしてください。

管理コンソール

ここで入力するログイン情報は、無料アカウントではなくGoogle Workspaceで契約したアカウントです

ログインすると、下のような画面になります。

下記の順番で左サイドバーのメニューをクリックしてください

アプリ
Google Workspace
Gmail

ここまでクリックすると、次の画面に自動で移動します。

少し下にスクロールすると「エンドユーザーのアクセス」があるのでクリック。

「ユーザーごとの送信ゲートウェイを許可」という欄があるのでクリックすると、チェックボックスが現れます。

チェックが入っていない場合は、チェックを入れて「保存」をクリック。

管理画面を離れて、Google WorkspaceのGmailへ。

右上の歯車アイコンをクリック→「すべての設定を表示」をクリック。

「アカウントとインポート」タブをクリック。

「他のメールアドレスを追加」をクリック。

ポップアップウィンドウが開くので、必要事項を入力します。

「エイリアスとして扱います」の部分はなかなか難しいのですが、「xxx@dokujidomain.com」宛に直接届いたメールと「xx@gmail.com」宛に届いて転送されてきたメールを区別して運用したい場合は、オフ（チェックを外す）でOKです（僕はオフです）

エイリアスは、かなりややこしい話です。詳しく知りたい方は、Geminiに聞いたりググってみてください。

「次のステップ」を押すと下記画面になります。

項目	設定内容
SMTPサーバー	元々入力されている「smtp.gmail.com」のまま
ポート	587
パスワード	先ほど解説したアプリパスワードを入力（アカウントのログインパスワードではありません）※下に注意事項書いています
TLSかSSLか	TLS

アプリパスワードの罠

先ほど発行したアプリパスワードをそのままコピーすると、スペース含めて19桁。なんと、そのままペーストするとエラーになります。

対策としては、スペースを消して16桁にしてコピペしてください。

つまり、パスワード発行画面で表示されるのは「abcd efgh ijkl mnop」

これを一度Wordとかに貼り付けて、スペースを消して「abcdefghijklmnop」にしてコピペすると成功します。

先ほどの画面で必要事項を入力して「アカウントを追加」を押すと、この画面になります。

無料Gmailを見に行くと、確認メールが届いています。

本文にリンクがあるので、クリック。

「確認」をクリック。

無事に設定完了！これで、Google Workspace上で、無料Gmailを使って送信ができます。

Google WorkspaceのGmailの設定画面を見ると、先ほど設定した無料Gmailが追加されています。

Google WorkspaceのGmailで新規メール作成を開いて、「差出人」をクリックすると、「送信元」として指定できるアドレスが表示されます。

返信画面でも、同様に選択できます。

ここで無料Gmailを選べば、相手には無料Gmailアドレスが表示される
それに対して相手が返信すれば、無料Gmailアドレスに届く
それが、前半で設定した転送によって、Google WorkspaceのGmailに届く

こういう仕組みになります。

送信元選択の便利機能

無料Gmailから転送されてきたメールには、無料Gmailアドレスで返したいです
また、Google Workspaceアドレスに届いたメールには、Google Workspaceアドレスで返したいです

宛先に関わらず、特定のアドレスから返したいです

どちらも可能です

Google WorkspaceのGmailへ。

右上の歯車アイコンをクリック→「すべての設定を表示」をクリック。

「アカウントとインポート」の「デフォルトの返信モードを選択」欄で、次の選択が可能です。

選択	結果
メールを受信したアドレスから返信する	相手が送ってきたアドレスを送信元にして返信
常にデフォルトのアドレスから返信する	相手が送ってきたアドレスに関わらず、デフォルトで設定したアドレスを送信元にして返信

これはあくまでも「デフォルト」、つまり返信画面を開いたときの最初の設定なので、先ほど紹介した「差出人」の選択欄で変更できます。

要は、「毎回差出人を選択するのが面倒」「選択を忘れがち」なので、「最初はどうしておきますか？」という設定にすぎません。