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Arai
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【転送でも問題発生】無料Gmailで独自ドメインメールを運用する限界と解決策
Arai
2025年、Googleから大きな発表がありました。
2026年1月以降、これまで多くの方が利用してきた、無料Gmailの「POP」という機能が廃止されます。
これにより、xx@xxx-lawoffice.comのような独自ドメインのアドレスを、POPを使って無料Gmailで受信できなくなります。
しかもこのPOPというのは、非常に多くの方が使っている方法です。
詳しくはこちら
【Gmailユーザー確認必須】2026年1月に他のメールアドレスの受信不可に（POP）確認方法と対策も解説
救世主に思われた「転送」も不完全だった
Googleのヘルプ等でも案内されている回避策の一つが、「転送」です。
これは、ドメインを契約しているサーバー（さくら、エックスサーバーなど）に、「届いたメールを無料Gmailに転送してね」と指示を出す方法です。
これで一件落着かと思いきや、ここで「一部のメールが届かない」という新たな問題が発生しています。
もちろん大半のメールは転送で届きますが、一部でも届かないのは業務上非常に困ります。
なぜ「転送」がエラーになるのか？
理由は様々ですが、代表的な理由の一つは、インターネットの「なりすましチェック（SPF）」が非常に厳しくなったからです。
簡単に言うと、「そのメールが、正しい発送元から送られたかどうか確認する仕組み」です。
たとえばAさんが、「うちのメールは自社のサーバーからしか送りません。それ以外から届いたらニセモノです！」というリストを公開していたとします。
ところが「転送」を使うと、一旦皆さんのメールサーバーを経由してGmailへ送られるため、結果的に発送元が変わるわけです。
するとGmailは、「あれ？発送元がリストと違う。これはなりすましメールだ」と判断します。
そしてAさんが、「違うサーバーから当社のメールが送られてきたら拒否してね！」という設定をしていれば、エラーになって届かないのです。
これが、転送を使うことでエラーが発生する原因です。
どうすればいいの？
メールサーバー側で「これは安全な転送です」というスタンプを押す設定ができる場合もありますが、万全ではありません。
送信元（先ほどの例でいうAさん側）が「転送すら一切認めない！」という非常に厳しい設定をしている場合、やっぱりエラーを回避できないからです。
無料Gmailでの運用は限界かも
今回のPOP廃止からも分かるように、「無料のGmailを使って、仕事用のメールをやり取りする」という運用自体が、今のインターネットのセキュリティ基準では限界を迎えていると思います。
結局、Google Workspaceへの移行がオススメ
最も確実で安全な解決策は、「Google Workspace（グーグルワークスペース）」を導入することです。
Google Workspaceがオススメであることは、このブログでもYouTubeでも度々お伝えしており、当然僕も契約しています。
詳しくはこちら
【徹底解説】弁護士業務にGoogle Workspaceがオススメな理由&導入方法｜グーグルワークスペース
Google Workspaceを導入すれば、
- これまで使っていた独自ドメイン（例：xxx@xxxlawoffice.com）をそのまま使えます
- 「転送」という不安定な方法を使わず、Googleのサーバーで直接受信できます
- Google Workspaceはビジネス用サービスで上場企業でも広く利用されており、セキュリティ面も安心です
これまで「無料」でできていたことに費用をかけるのは、躊躇するかもしれません。
ただメールは必須のツールですから、ここは割り切って導入するのもオススメです。
ちなみに1ユーザーあたり月額1600円で、しかもGeminiも使えますし、2TBの容量も付いてくるので、正直安いと思います。
まとめ
GmailのPOPを使って独自ドメインメールを受信する方法が廃止されることになりました。
そして代替策である「転送」にも、新たな問題が発生しています。
その原因と対策を解説しました。
ABOUT ME
弁護士(17年目)｜「人・企業の魅力を伝えたい」という想いから、HP・動画・チラシ・パンフレットの制作、ライティング、コーチング等も行うフリーランスです。
