無料版GoogleカレンダーをGoogle Workspaceに移行する方法【Google Workspace入門#5】

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今回の内容

今までずっと無料アカウントでGoogleカレンダーを使ってきたんですが、今後はGoogle WorkspaceのGoogleカレンダーを使いたいです。データを移せますか？

まず前提として、無料版Googleカレンダー（「@gmail.com」アカウントのカレンダー）とGoogle Workspaceは、全く別物です。

つまり、「同じアカウントの無料版と有料版」という延長線上にはありません。

ですからGoogle Workspaceを契約しても、これまで入力した予定は自動的に引き継がれません。

でもGoogle公式の移行方法で、かなり楽に移行できるのでご安心ください！

はじめに：移行方法の全体像

移行作業は、大きく分けて2つのステップで行います。

まず、無料アカウントでGoogleカレンダーにログインしてください。

この2つに分けて解説します

特にこだわりがなければ、①になるはずです。

①「マイカレンダー」にある全ての予定を書き出す場合

右上の歯車マーク→「設定」の順にクリック。

左側にある「インポート / エクスポート」をクリック。

「エクスポート」をクリック。

パソコンに「.zip」というファイルがダウンロードされます。

このファイルを解凍（ダブルクリックする等）して、中身を見られるようにしてください。

末尾に「.ics」と付いたファイルが見られるようになればOKです。

②「マイカレンダー」のうち特定のカレンダーの予定のみ書き出す場合

①の方法を選択された方は、ここは飛ばして次に行ってください

左側の「マイカレンダー」の中で、書き出したいカレンダーにカーソルを合わせて「︙」 をクリック。

メニューが展開するので「設定と共有」をクリック。

「カレンダーをエクスポート」をクリック。

パソコンに「.zip」というファイルがダウンロードされます。

このファイルを解凍（ダブルクリックする等）して、中身を見られるようにしてください。

末尾に「.ics」と付いたファイルが見られるようになればOKです。

先ほど無料版カレンダーから書き出したデータを、今後使うGoogle Workspaceのカレンダーに読み込みます。

Google WorkspaceのGoogleカレンダーにログインして、右上の歯車マーク→「設定」の順にクリック。

左側にある「インポート / エクスポート」をクリック。

「パソコンからファイルを選択」をクリックすると、パソコン内に保存されたデータのウィンドウが開きます。

そこで、先ほど書き出したファイル名の末尾が「.ics」のデータを選択してください。

読み込むデータを選択すると、このように表示されます。

「カレンダーに追加」という項目で、すでにGoogle Workspaceに入っているどのカレンダーに入れるか選べます。

複数のカレンダーを使い分けていない方は、メインのカレンダーのみ表示されるので、そのままでOKです。

複数のカレンダーを使い分ける方は、どこに入れるか選んでください。

その上で、「インポート」をクリック。

インポートが完了すると、このように表示されます。

テスト用に11件しか入れていなかったので、1秒で完了しました。

こちらが、無料カレンダー。

こちらが、無料カレンダーからデータを読み込ませたGoogle Workspace。

完璧に移行できています。

何年も使ってきた方は当然移行に時間がかかるので、しばらく待ってみてください。

注意点：今後はGoogle Workspaceで編集・追加してください

今行ったのは、現時点で無料カレンダーに入っている予定の移行です。

今後無料カレンダーに予定を入力しても、Google Workspaceには反映されません（反対に、Google Workspaceで予定の編集や追加をしても無料カレンダーには反映されません）

ですから今後は、Google Workspaceのみで予定の編集や追加を行ってください。

スマホアプリなどでカレンダーを見ている方は、参照するアカウントをGoogle Workspaceに変更するのを忘れないようにしてください。

それを忘れてスマホアプリから無料カレンダーに入力してしまうと、Google Workspaceには反映されず、予定を見逃すリスクがあります。

また、スマホで無料カレンダーを参照したままだと、Google Workspaceに入力した予定がスマホに表示されないことになります。

以上の手順で移行が成功した方は、これで終わりです！

どうしても移行がうまくいかない方は、このまま読み進めてください。

どうしても移行がうまくいかない場合

以上の手順でどうしてもうまくいかない場合は、データの移行ではなく、カレンダーの共有という方法で実質的には同じことができます。

まず無料カレンダーにログインします。

左側の「マイカレンダー」の中で、今後Google Workspaceで使いたいカレンダーにカーソルを合わせて「︙」 をクリック。

メニューが展開するので「設定と共有」をクリック。

「ユーザーやグループを追加」をクリック。

こういうウィンドウが表示されますので、Google Workspaceのアドレスを共有先として入力。

「権限」欄をクリックするとメニューが展開します。

今後はGoogle Workspaceのほうで、この無料カレンダーの予定の変更などができるほうが便利なので、「変更および共有の管理権限」を選択（要は、なんでもできる権限を与えます）

選択したら、「送信」というボタンが出るのでクリック。

自動的にこの画面に戻ります。

共有する相手として、今設定したGoogle Workspaceのアカウントが表示されています。先ほど設定した権限も、ここで変更可能。

Google WorkspaceのGmailを見に行くと、共有を承諾しますか？というメールが届いているので、「共有カレンダーに参加」をクリック。

するとGoogle Workspaceのカレンダーに、先ほど共有した無料カレンダーの予定が表示されます。

左サイドバーに、共有されている無料カレンダーが表示されています。

前半で解説した方法は「データの読み込み」でしたが、今はあくまでも「共有」されている状態です。

先ほど予定の編集権限も与えたので、無料カレンダーで共有された予定の時間を変更したり、削除もできます。

Google Workspace側で変更された予定は、無料カレンダー側にも反映されます。

ちなみに前半で解説したデータの移行であれば、Google Workspace側で変更しても、元の無料カレンダーには反映されません（双方はリンクしていないからです）

そして新たな予定を入れた場合は、それはGoogle Workspace側で追加したものとして認識されます。

ちなみにGoogle Workspaceで新たな予定を入れても、無料カレンダーには反映されません。Google Workspace→無料カレンダーへの共有はしていないからです。

今は分かりやすいように色を変えていますが、必要なければ同じ色にしてください。

色は、色を変えたいカレンダーにカーソルを合わせると「︙」が表示されるので、クリックすると変えられます。

今後Google Workspaceで予定管理する場合は、無料カレンダーと行き来すると混乱するので、今後はGoogle Workspaceのみで予定の追加や編集をするのがオススメです。

注意点：今後はGoogle Workspaceで編集・追加してください

今行ったのは、現時点で無料カレンダーに入っている予定の共有です。

今後無料カレンダーに予定を入力すれば、Google Workspaceに反映されますが、Google Workspaceと無料カレンダー両方で入力するとミスが起きかねません。

ですから今後は、Google Workspaceのみで予定の編集や追加を行うのがオススメです。

スマホアプリなどでカレンダーを見ている方は、アカウントをGoogle Workspaceに変更するのを忘れないようにしてください。

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まとめ

無料版GoogleカレンダーからGoogle WorkspaceのGoogleカレンダーにデータを移行する方法を徹底解説しました。

新井 玲央奈

パラレルワーク弁護士

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弁護士(17年目)｜「人・企業の魅力を伝えたい」という想いから、HP・動画・チラシ・パンフレットの制作、ライティング、コーチング等も行うフリーランスです。