【Google Workspace入門#1】今なぜ、Google Workspaceがオススメなのか？

「Google Workspace契約しようかな」と考えている方に向け、

などを解説する連載です。

最後に、初年度料金10%OFFクーポンの案内もあります。

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なぜGoogle Workspaceがオススメなのか？

Google Workspace（グーグルワークスペース）自体は以前からあり、主にビジネスにおいて、多くの企業や個人事業主などに利用されていました（2020年までは「G Suite」という名称でした）

ただ、Gmail・Googleカレンダー・Googleドライブなど、主要サービスは無料のGoogleアカウントでも使えます。

しかも「無料アカウントだから不便」と感じることはなく、「無料アカウントで十分！」という方が大半だと思います。

ところが生成AIの代表格であるGemini（ジェミニ）登場により、状況は変わりました。

まずGemini自体が、無料版だと利用回数や機能制限があり、セキュリティ面での心配もあります。

さらにGmailを始めとしたGoogleの各種ツールが、Geminiによって連携できるようになりました。

たとえば、

こういった感じです。

そうなってくると、機能面でも、セキュリティ面でも、従来のように「無料アカウントで十分」という状況ではなくなります。

ですから僕は、今こそGoogle Workspaceがオススメだと考えています。

Google Workspaceは、セキュリティ面でも無料アカウントより安全です。

これまでなんとなく無料アカウントで使ってきた方は、これを機にセキュリティ面も向上させるチャンスです。

僕も契約しました

実際僕も、本格的に仕事にAIを使うようになり、2025年7月にGoogle Workspaceを契約しました。

ただ長年無料アカウントでメール・カレンダー・ドライブなどを使っていたので、移行はそこそこ大変でした。

つまりGoogle Workspaceを契約するというのは、「単に無料版を有料版にアップグレードするだけ」という話ではありません。

自動でデータが引き継がれるわけではないんです。

もちろん、できるだけデータ移行をスムーズにできるようなツールや設定は用意されています。

ただ、「知っていれば比較的簡単だけど、知らないとかなり大変」という情報が結構あります。

というわけで、今後何回かに分けて、「Google Workspaceへの移行」について解説していきます。

具体的には、

こういった疑問にお応えしていきます。

初年度利用料金10%OFFクーポン配布中

Googleの規約上、公開の場に記載できないため、お手数ですがコンタクトフォームからクーポンご希望の旨、ご連絡ください。

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新井 玲央奈

パラレルワーク弁護士

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弁護士(17年目)｜「人・企業の魅力を伝えたい」という想いから、HP・動画・チラシ・パンフレットの制作、ライティング、コーチング等も行うフリーランスです。