無料版Gmailの送受信メールをGoogle Workspaceに移行する方法【Google Workspace入門#3】

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今回の内容

これまで無料アカウントのGmailを使ってきましたが、そのメールをGoogle Workspaceへ移行する方法を知りたいです

今回は、そういったお悩みを解決する方法を解説します。

大前提

無料版Gmail（「@gmail.com」のGmail）とGoogle Workspaceは、全く別物です。

つまり、「同じアカウントの無料版と有料版」という延長線上にはありません。

ですからGoogle Workspaceを契約しても、送受信メールは自動的に引き継がれません。

でもGoogle公式の移行ツールがあるので、かなり楽に移行できるのでご安心ください！

Google公式ツールを使った移行手順

公式ヘルプの「Gmail アカウントからメールを移行する」に具体的な手順が載っています。

これから画像付きで説明しますが、不明点があればヘルプもご覧ください。

まず下記ボタンを押して、Google Workspaceの「管理コンソール」へログインしてください。

ログインすると、下のような画面になります。

「Gmailアカウントからメールメッセージをコピーします」というところの「移行」をクリック。

この画面になります。

「ステップ 1: Gmail アカウントに接続する」という欄に、移行元である無料版Gmailのアドレスを入力して、「承認をリクエストする」をクリック。

あとでこの画面に戻って来るので、ウィンドウを消さないでください

移行元である無料版Gmailに行ってください。

「あなたのアドレスから移行リクエストがあったけど、承認する？」というメールが届いているので、「View authorization request」をクリック。

内容に問題なければ「承認」をクリック。

このあと「続行」や「承認」を求める画面が続くので、内容を確認して進んでください。

最終的にこの画面になります。これ以上「承認」ボタンは出ず、上部に「承認済み」と表示されます。

先ほどのGoogle Workspaceの管理コンソールに戻って、「承認を確認」をクリック。

「接続しました」と出ます。

「ステップ 2: ターゲットユーザーを指定する」をクリックすると「移行先アカウント」入力欄が開きます。

ここに移行先であるGoogle Workspaceを契約したアドレスを入力して「保存」をクリック。

続いて、「手順 3: 移行を設定する」の「編集」をクリック。

移行するメールの開始日や種類を選べます。

変更した場合は、「保存」をクリック（変更しない限り「保存」は押せません）

開始日は、遡れるだけ遡っても良いですが、その分データ量も増えます

「メッセージオプション」に並んでいるチェックボックスは、全て【外した状態】で良いと思いますが、必要に応じてチェックを入れてください

「ステップ 4: 移行する」の「移行を開始」をクリック。

移行が実行されます。

今回はテスト用に作ったアカウントからの移行で、メール数が一桁だったので数秒で終わりました。

メールの量によりますが、完了までに数時間から、場合によっては1〜2日かかることもあります。

処理済みのメール数はこの画面に随時表示されますので、ちゃんと進んでいるか確認できます。

Googleのサーバーがバックグラウンドで作業を続けてくれるので、この画面は閉じてしまって大丈夫です。

移行が完了したら、「移行を終了する」をクリックして、この画面を確認して「移行を終了して削除」を押してください。

「移行を終了して削除」を押すと、今回行った作業の履歴は全て削除されるため、途中からもう一度やり直したり、結果を閲覧することができなくなります。

ここまで終わったら、Google WorkspaceのGmailを確認してください。

全てチェックするのは非現実的なので、最近のメールを中心にザッと見て、移行できているか確認してみてください。

超重要なことを2点お伝えします

ここまでお疲れ様でした。ここから超重要なことをお伝えします。

①移行したのは【過去のメールのみ】

ここまでの作業で移行したのは、あくまでも移行作業をした時点までのメール、つまり過去のメールのみです。

これまで「@gmail.com」でやりとりしてきた人は、当然「@gmail.com」宛にメールを送ってきます。

そして今後「@gmail.com」に送られたメールは、Google WorkspaceのGmailに自動では届きません。

ここ誤解しがちなので、本当にご注意ください

ただ、全員に「アドレス変わりました」と新アドレス（つまりGoogle Workspaceのアドレス）を伝えるのは非現実的です。

そこで、「今後『@gmail.com』に送られたメールを、Google WorkspaceのGmailに届くようにする」という設定をする必要があります。

設定方法は、下記記事をご覧ください。

あわせて読みたい

Google Workspaceで無料版Gmailを送受信する方法を徹底解説【Google Workspace入門#4】

②無料版Gmailも消さない方が無難

移行が無事に終わっても、無料版Gmailは当面そのまま置いておくのがオススメです。

まず、移行漏れの可能性があるからです。

たとえばGoogle WorkspaceのGmailで過去のメールを検索したとき、見つからない場合もありえます。

そういう場合は、無料版Gmailに行って探せるようにしておくのが無難。

また、移行後も「@gmail.com」にメールが送られてくるからです。

上記のとおり、「今後『@gmail.com』に送られたメールを、Google WorkspaceのGmailに届くようにする」という設定をしますが、設定に多少時間がかかりますし、うまくいかない可能性もあります。

一方、無料版Gmailを削除する積極的な理由はないでしょうから、当面はそのまま置いておくことをオススメします。

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まとめ

無料版GmailからGoogle Workspaceに移行する際の、「これまで無料Gmailで送受信してきたメールを移せないの？」という問題の解決法を徹底解説しました。

新井 玲央奈

パラレルワーク弁護士

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弁護士(17年目)｜「人・企業の魅力を伝えたい」という想いから、HP・動画・チラシ・パンフレットの制作、ライティング、コーチング等も行うフリーランスです。